Kayıt & Konaklama

KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %20 ‘dir.
• Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası , bildiri kitabı (pdf) ve kongre çantası dahildir.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 10 Mart 2024 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. Erken dönem tarihine kadar ödemesi tamamlanmayan bütçeler yeni dönem ücretleri üzerinden revize edilecektir.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

• Konaklama Fiyatları, 31 Mayıs 2024 giriş, 2 Haziran Çıkış olmak üzere 2 gecelik paket fiyatlar olup, konaklama ücretlerine oda ve açık büfe kahvaltı dahildir.
• Konaklama Fiyatlarına %2 konaklama vergisi dahildir. Konaklama fiyatlarına KDV Dahil değildir. %10 KDV ilave edilecektir.
• Kesin konaklama, ödeme ile kesinlik kazanır; Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• İndirimli konaklama ücretlerinden faydalanabilmek için, 10 Ocak 2024 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Ödemenin yapıldığı günkü T.C.M.B Döviz Efektif Satış Kuru geçerli olacaktır.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

TRANSFER ÜCRETLERİ

• Otel -Havaalanı arası 31 Mayıs 2024 tarihinde geliş, 2 Haziran 2024 tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı çift yön transfer ücretidir.
• Transfer ücretine %20 KDV eklenecektir.
• Özel transfer talepleriniz için Topkon Turizm ile iletişime geçiniz.

İPTAL ŞARTLARI

• Tüm iadeler yazılı olarak Topkon Turizm’e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır.
• Kayıt ve konaklama ücretleri 10 Mart 2024 tarihinden önce yapılan iptallerde ödemelerin %50’si iade yapılır.
• Tüm iadeler kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.
• Kayıt, konaklama, transfer ödemeleri için aşağıdaki banka hesap bilgileri kullanılacaktır.

HESAP BİLGİLERİ